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Le Groupe MAURIN recrute

Standardiste - Agent d'accueil (h/f)
Lieu
: Lyon (69)
CDI-REF : GR50




L'entreprise MAURIN, www.maurin.fr, est spécialiste de la distribution de fournitures industrielles depuis plus d'un siècle.
Nous sommes une société familiale de plusieurs PME en développement implantées sur le territoire national, 630 personnes, 230 M€ de CA.
Nous recherchons un(e) Standardiste - Agent d' accueil basé à Lyon 9ème.

Au siège social MAURIN, vous assurez l'accueil, le standard et des travaux administratifs.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer les appels entrants avec l'identification du besoin et orientation des appels vers les différents services,
- Gérer les flux de courriers entrants/sortants :
- Réception, distribution et expédition du courrier (La poste, navettes internes, DHL, ...),
- Mise sous pli et affranchissement du courrier,
- Tenir les registres de courriers recommandés,
- Archiver les documents administratifs,
- Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Missions annexes - pôle clients :
- Saisie des encaissements : saisies en comptabilité des règlements clients (Traites, virements, chèques, ...),
- Saisie des avis de virements : enregistrement des promesses de règlements dans l'outil de relance clients,
- Soutien au pôle Relances clients : relances mails d'un portefeuille clients,
- Envoi des factures : traitement des demandes d'envoi des factures clients,
- Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Missions annexes - pôle fournisseurs :
- Gestion des fournitures consommables,
- Assistance à la comptabilité fournisseurs (impression factures, classement, ...)
- Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Profil :
- De Bac à Bac +2, profil administratif, assistant(e) comptable,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avec un esprit d'équipe,
- Vous vous exprimez avec facilité,
- Vous avez un goût prononcé pour les contacts téléphoniques et vous faites preuve d'une écoute attentive,
- Vous maitrisez Word et Excel,
- Vous respectez et mettez en oeuvre les consignes reçues,
- Vous serez sous la responsabilité de l'assistante de direction générale.

Conditions du poste à pouvoir :
- CDI,
- Temps complet (154,19 heures),
- Avantages :gratification + participation + TR,
- Poste à pouvoir dès mai ou juin 2022,
- Poste basé à Lyon (69009) à proximité du métro Valmy (ligne D).
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